INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH W GMINNYM SYSTEMIE KOMUNIKACJI ONLINE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Danych Osobowych jest Wójt Gminy Lipno z siedzibą w Lipnie, przy ul. Mickiewicza 29. Mogą się z nim Państwo skontaktować przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu (ePUAP) dostępną na stronie uglipno.pl lub listownie: ul. Mickiewicza 29, 87 – 600 Lipno.
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Agnieszka Zajączkowska. Można się z nią skontaktować przez ePUAP, e-mailem na adres: ochronadanych@uglipno.pl lub telefonicznie: 54 288 62 27. Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania danych przez Gminę Lipno, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.
3. Podstawy przetwarzania danych:

• realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z zadań określonych w przepisach szczególnych jakim jest w szczególności ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 994), która nakłada na gminę zgodnie z art. 7 ust. 1 obowiązek zaspokajania zbiorowych potrzeb mieszkańców oraz osób przebywających na terenie gminy. Działaniami takimi są np.: wydawanie decyzji administracyjnej, wydawanie postanowień, zaświadczeń itp.,
• zawarcie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej (art.
  6 ust. 1 lit. d RODO), np. kiedy osoba nie może sama podjąć działania, a w jej dobrze pojętym interesie konieczne jest przetwarzanie jej danych lub kiedy wie, że jest do czegoś uprawniona,
• niezbędność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Tego rodzaju przetwarzanie musi mieć oparcie w przepisach prawa, na podstawie którego działa administrator np.: przedsięwzięcia o charakterze kulturalnym, sportowym, rekreacyjnym, ale też ochrona zdrowia czy oświata,
• zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika z ww. przesłanek, np. podanie numeru telefonu czy adresu poczty elektronicznej.

4. Celem przetwarzania danych osobowych jest świadczenie usług poprzez Gminny System Komunikacji Online eurzad.uglipno.pl takich jak: załatwianie spraw urzędowych, składanie
   i rozpatrywanie pism i wniosków, sprawdzanie i opłacanie faktur, sprawdzanie i opłacanie podatku i inne.
5. Odbiorcami, do których mogą być przekazane dane osobowe będą podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, bankowe, ubezpieczeniowe, jednostki organizacyjne administratora, które będą realizować jego ustawowe zadania, sądy, organy ścigania, organy podatkowe, notariusze, radcowie prawni, podmioty kontrolujące działalność administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie administratora, którymi są np. podmioty świadczące usługi informatyczne oraz wykonujące inne wyspecjalizowane usługi. Przekazanie danych podmiotom przetwarzającym może nastąpić tylko, jeśli zapewnią one odpowiedni poziom ochrony praw osób.
6. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, w tym przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania
   i archiwizacji dokumentacji tj.:

• Od 5 do 10 lat od dnia wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych, w zależności czego dotyczyła czynność np.: decyzje, postanowienia, rozpatrzenie skargi, dokumentacja finansowa, realizacja umów i inne,
• Do czasu przedawnienia roszczeń,
• Do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie jej udzielenia,
• Dokumentacja pozostała np.: uchwały, protokoły posiedzeń itp. są materiałem archiwalnym przechowywanym wieczyście.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• Prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej cofnięciem;
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

8. Podanie przez Państwa danych osobowych

• jest obowiązkowe, gdy przesłankę ich przetwarzania stanowi przepis prawa.
  W przypadku odmowy podania danych lub podania danych nieprawidłowych, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa, np. rozpatrzyć wniosku czy wydać decyzji,
• jest obowiązkowe, gdy przesłankę ich przetwarzania stanowi umowa. W przypadku odmowy podania danych lub podania danych nieprawidłowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja umowy,
• jest dobrowolne, gdy przesłankę ich przetwarzania stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą.

9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
10. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.